スカウトメールの返信が少ないのは、件名や本文だけが原因ではない？
「スカウトメールを送っているのに、なかなか返信が来ない」
「候補者の経歴に合わせて文面を作成しているつもりなのに、思うような反応が得られない」
エンジニア採用でスカウトメールを送る中で、このような悩みを感じたことはありませんか？
スカウトメールの返信率を上げるには、送信数を増やすだけでなく、候補者の経験やキャリア志向を理解し、その人に合った提案をすることが大切です。
この記事では、エンジニア向けスカウトメールの返信率を改善するために、候補者の選定方法や送信タイミング、件名・本文の作成方法、送信後の振り返り方まで具体例を交えて解説します。
1. スカウトメールの返信が少ない原因とは？
エンジニアにスカウトメールを送っても返信が集まらない場合、その原因はメールの内容だけにあるとは限りません。
例えば、候補者が希望する仕事内容や働き方と募集条件が合っていない、送信するタイミングが適切でないなど、さまざまな原因が考えられます。
そのため、まずは自社の開封率や返信率を確認し、メールの内容だけでなく、候補者の選定方法や送信タイミングも含めて、どこを改善すべきか考えることが大切です。
2. スカウトを送る候補者とタイミングを見直す
スカウトメールの返信率を改善するには、まず送信する候補者の選び方やタイミングを見直してみましょう。
① 候補者の活動状況や希望条件を確認する
求人媒体には、積極的に転職活動をしているエンジニアだけでなく、情報収集を目的として登録している人もいます。
そのため、最終ログイン日やプロフィールの更新日なども確認し、現在も求人媒体を利用している候補者を優先することで、スカウトを見てもらえる可能性を高められます。
また、経験やスキルが採用要件に合っていても、希望する仕事内容や働き方が募集内容と異なれば、返信につながらないことがあります。
候補者の希望条件も確認し、自社の募集内容と合っているかを見極めましょう。
② 送信タイミングを見直す
スカウトメールは、送信する曜日や時間帯によって開封率や返信率が変わることがあります。
また、職種によってもメールを確認しやすい時間帯は異なるため、利用している求人媒体の担当者に、募集職種の開封傾向や返信が得られやすい時間帯を確認してみるのも一つの方法です。
そのうえで、実際の開封率や返信率を確認しながら、自社の採用ターゲットに合った送信タイミングを見つけていきましょう。
3. 返信率を上げるスカウトメール作成の4つのポイント
スカウトメールを作成する際は、自社の魅力を一方的に伝えるのではなく、候補者が転職先に何を求めているのかを考えることが重要です。
① 候補者理解｜レジュメから候補者像を具体化する
スカウトを送る候補者を探す際、「どの言語を使ってきたか」「どの工程を担当してきたか」など、経験やスキルが自社の採用要件に合っているかを中心にレジュメを確認しがちです。
もちろん、採用要件に合っているかを確認することは大切ですが、企業側が求める条件に合っているからといって、候補者もその募集に興味を持つとは限りません。
候補者に興味を持ってもらうには、相手が転職先に何を求めているのかを考え、それに合った魅力を伝えることが重要です。
そのため、「自社が求める人材かどうか」だけでなく、「候補者が転職で何を求めていそうか」という視点でもレジュメを確認しましょう。
例えば、
- 運用保守を中心に経験してきたが、今後は設計や要件定義にも携わりたいのではないか
- 受託開発で経験を積んできたが、自社サービスの開発に関心があるのではないか
- 開発だけでなく、技術選定やチームマネジメントにも挑戦したいのではないか
重要なのは、転職理由を決めつけることではありません。
レジュメから「この候補者なら何に魅力を感じるだろう」と仮説を立て、その人に合った提案につなげることが大切です。
② 提案内容｜候補者に伝える情報を厳選する
候補者の経験やキャリア志向を整理したら、次はスカウトメールで何を伝えるかを考えます。
求人票には、仕事内容や年収、勤務地、開発環境、キャリアパスなど、多くの情報が記載されています。
しかし、そのすべてを伝えようとすると文章が長くなり、最も伝えたい魅力が埋もれてしまいます。
そこで、候補者の状況を踏まえ、「転職することで何が今より良くなるのか」を1〜2点に絞って伝えることがポイントです。
例えば、上流工程への挑戦を希望していると考えられるエンジニアには、福利厚生を幅広く紹介するよりも、要件定義や設計に携われる点を中心に伝える方が、関心を持ってもらえる可能性があります。
③ 件名｜「自分に関係がある」と判断してもらう
件名は、候補者がスカウトを開封するかどうかを判断する重要な部分です。
特にスマートフォンでは件名の後半が表示されない場合もあるため、最も伝えたい情報を前半に配置しましょう。
例えば、
NG例
【社内SE募集】ぜひ一度お話ししませんか？
改善例
【社内SE／上流工程】AWSの経験を活かしませんか？
改善例では、募集職種だけでなく、どのような経験を持つ候補者に向けたスカウトなのかが伝わります。
また、候補者の経験やキャリア志向に合わせて、件名の切り口を変えることも大切です。
- 上流工程への挑戦： 【社内SE】インフラ設計の経験を活かし、要件定義へ
- 開発環境・裁量： 【自社SaaS開発】Reactの経験を活かして技術選定から参画
- 働き方： 【フルリモート可】バックエンド開発の経験を自社サービスで
単に目を引く件名ではなく、候補者が「自分の経験や希望に関係がありそう」と感じられる内容を意識しましょう。
④ 本文｜候補者を主語にしてキャリアを提案する
本文では、候補者の経歴と自社の魅力をただ並べるのではなく、両者を結びつけることが大切です。
例えば、次の2つの文章を比較してみましょう。
NG例：会社側の説明が中心になっている
「Javaを用いたシステム開発のご経験を拝見し、ご連絡いたしました。当社では現在、自社サービスの新機能開発を進めており、開発エンジニアを募集しています。」
改善例：候補者のキャリアを中心に提案している
「Javaを用いた業務システム開発に加え、顧客との仕様調整にも携わってこられたご経験を拝見しました。
これまで培われた開発経験や顧客視点を活かし、今後は自社サービスの機能企画や改善にも関わっていただけるのではないかと考え、ご連絡いたしました。
当社では現在、自社サービスの機能拡充を進めており、ユーザーの声をもとにした仕様検討から開発まで携わっていただけます。」
改善例では、候補者のどの経験に注目したのかを伝えたうえで、自社でどのようなキャリアを築けるのかを提案しています。
また、本文の最後には「まずは30分ほどオンラインで情報交換できればと思います」など、候補者が返信しやすい案内を添えることもポイントです。
4. スカウトメールの送信結果を振り返る
候補者に合わせてスカウトメールを作成したら、送信して終わりにせず、どのような内容が返信につながったのかを振り返ることも大切です。
例えば、返信があったスカウトについて、候補者の経験や希望条件、件名で訴求した内容、本文で提案したキャリアなどを確認してみます。
また、返信がなかったスカウトについても、候補者の選定条件や訴求内容に共通する傾向がないかを確認することで、次のスカウト作成に活かせることがあります。
ただし、返信の有無には候補者の状況なども影響するため、一度の結果だけで判断するのは避けましょう。
複数の送信結果から反応の良かった訴求内容を把握し、別の候補者にそのまま使い回すのではなく、一人ひとりの経験や希望に合わせて応用していくことが大切です。
5. 【エンジニア職種別】スカウトメールの例文
ここまで紹介したポイントを踏まえ、エンジニア向けスカウトメールの例文を2つご紹介します。
※以下は架空の候補者と募集ポジションを想定した例文です。
例文① インフラエンジニア・社内SE向け｜上流工程への挑戦を訴求
件名：【社内SE／上流工程】AWSの経験を活かしませんか？
本文：
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の採用担当△△と申します。
AWSを用いたインフラ構築から運用保守まで幅広く担当され、現在は上位資格の取得にも取り組まれているご経歴を拝見しました。
これまで培われたAWSの知見を活かしながら、今後さらに設計や要件定義などの上流工程へ担当範囲を広げていただけるのではないかと考え、ご連絡いたしました。
当社では現在、社内基幹システムの刷新プロジェクトを進めており、今回のポジションでは要件定義から設計、運用改善まで一貫して携わっていただけます。
まずは現在のお仕事や今後のキャリアについて、30分ほどオンラインでお話しできればと思っております。
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご返信いただけますと幸いです。
例文② Webエンジニア向け｜技術選定や開発の裁量を訴求
件名：【自社SaaS開発】Reactの経験を技術選定から活かせる環境へ
本文：
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社〇〇の採用担当△△と申します。
React・Node.jsを用いた開発に加え、チームリードや後輩育成にも携わってこられたご経歴を拝見しました。
開発の実務だけでなく、チーム全体を支える役割も担われてきたご経験から、技術選定やアーキテクチャ設計など、サービス全体に関わる業務でもご活躍いただけるのではないかと考え、ご連絡いたしました。
当社では現在、BtoB向けSaaSの機能拡充を進めています。
少人数の開発チームのため、決められた仕様を実装するだけでなく、開発方針の検討や技術選定にも携わっていただける環境です。
まずは当社の開発体制や技術環境について、情報交換の機会をいただけないでしょうか。
今すぐの転職をお考えでなくても構いませんので、少しでもご興味がございましたら、お気軽にご返信ください。
まとめ｜エンジニア向けスカウトメールの返信率を上げるために
エンジニア向けスカウトメールの返信率を上げるには、候補者の選定方法や送信タイミングを見直すとともに、一人ひとりの経験やキャリア志向に合った提案をすることが大切です。
特に、「なぜその候補者に声をかけたのか」「自社でどのような経験やキャリアを得られるのか」を具体的に伝え、送信後も開封率や返信率を確認しながら改善を重ねていきましょう。
当社では、採用ターゲットの整理から候補者選定、スカウトメールの作成、効果検証まで、企業ごとの採用課題に合わせた支援を行っています。
エンジニア向けスカウトメールの返信率や運用方法にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。
