エンジニアは多くの企業で需要が高く、経験者の獲得競争も激しくなっています。
求人媒体へ掲載して応募を待つだけでは、採用したい人材と出会えないケースも多いため、企業側から直接アプローチできるスカウトメールへの注目が高まっています。
実際にスカウトメールを送っているものの、「工数をかけている割に返信率が伸びない」「何を改善すれば成果につながるのか分からない」と感じていませんか。
件名を変えたり、AIを活用したり、他社の事例を参考にしたりしても、期待した成果につながらないことがあります。
一人ひとりに合わせて書いていても返信率が変わらないのであれば、「候補者をどう捉え、何を、どのように伝えるか」まで見直す必要があります。
この記事では、返信につながりやすいスカウトメールを作るために見直したい5つのポイントを紹介します。
①候補者理解｜レジュメから候補者像の解像度を上げる
②提案内容｜候補者に何を伝えるかを決める
③件名｜「自分に関係がある」と判断してもらう
④本文｜候補者を主語にして提案を組み立てる
⑤改善方法｜何が成果につながったのかを検証する
① レジュメから候補者像の解像度を上げる考え方
スカウトを送る候補者を探すとき、まずレジュメを見て、経験やスキルが自社の採用要件に合っているかを確認すると思います。
ここで意識したいのが、「自社が求める人材かどうか」と「候補者が転職で何を求めていそうか」を分けて考えることです。
候補者を選ぶ段階では、「この経験があるか」「このスキルを持っているか」など、自社の採用要件をもとにレジュメを見ていきます。
その流れのまま候補者について考えてしまうと、詳しく見ているつもりでも、実際には「自社が欲しい人材」の解像度ばかりが上がっていることがあります。
しかし、それだけでは候補者に響くスカウトメールを作ることはできません。
スカウトでは企業が候補者を選ぶだけでなく、候補者からも転職先として選ばれる必要があります。
そのため、商品やサービスを提案するときと同じように、「相手は今どのような状況にいて、何を求めているのか」という視点から考えることが重要です。
そこで、採用要件とのマッチ度を見る視点からいったん離れ、候補者側に立ってレジュメを見直します。
職務経歴だけでなく、現在の年収や勤務地、担当業務、役割、自己PR、転職理由、保有資格など、レジュメにある情報を組み合わせながら、その人の現在の環境を具体的にイメージしていきます。
例えば、「この勤務地なら毎日の通勤にどのくらい時間がかかっているだろう」「この勤務時間なら何時頃に家を出て、何時頃に帰宅しているだろう」と、仕事以外の生活まで想像してみます。
さらに、残業も想定しながら、「もし今より自由に使える時間が増えたら、平日の過ごし方はどう変わるだろう」と、その先の生活までイメージしてみます。
仕事の面では、現在の役割やこれまでのキャリアから、「今の環境で足りていないものは何だろう」「この先どのような仕事をしたいのだろう」と考えてみます。
こうして仕事だけでなく、普段の生活や今後のキャリアまでイメージすることで、「自社が欲しい人材としての候補者」ではなく、「転職を考える一人の人としての候補者」が具体的に見えてきます。
もちろん、レジュメだけですべてを正確に把握することはできません。
重要なのは転職理由を当てることではなく、限られた情報から「この人なら何に魅力を感じるだろう」と仮説を立て、その人に合った提案につなげることです。
② 候補者に伝える情報を厳選する
候補者像の解像度を上げたら、次はスカウトメールで何を伝えるかを考えます。
求人票には、年収や仕事内容、休日、勤務地、福利厚生、キャリアパスなど、転職先を検討するためのさまざまな情報があります。
スカウトメールを作る際に何を伝えるかは考えると思いますが、ここで意識したいのは、求人の魅力をすべて伝えようとするのではなく、その候補者にとって必要な情報を選ぶことです。
候補者の現在の環境や今後のキャリア、普段の生活までイメージしたうえで、自社の条件と照らし合わせて、「転職することで何が今より良くなるのか」を考えます。
そのうえで、今回のスカウトで特に伝えたいことを決めます。
会社について伝える情報も同じです。事業内容や制度を一通り説明するのではなく、今回の候補者が「ここで働く自分」をイメージするために必要な情報を選びます。
「何を伝えれば、自社への転職を選択肢として考えてもらえるか」を基準に、伝える情報を決めることが大切です。
③ 件名で「自分に関係がある」と判断してもらうには？
件名は、候補者がスカウトメールを開くかどうかを判断する最初のポイントです。
①で候補者像を具体化し、②でその人に何を伝えるかを決めたら、次はその内容を件名に落とし込みます。
件名だけですべてを伝える必要はありません。
年収や働き方、仕事内容、ポジションなど、②で整理した情報の中から、その候補者が転職先を検討するうえで判断材料になりそうなものを選びます。
例えば、「上流工程へのステップアップ」や「年収アップ」が今回の候補者にとって魅力になりそうだと考えたのであれば、件名にもその情報を反映します。
× 【社内SE募集】ぜひ一度お話しませんか？
○ 【年収550万円～｜社内SE】AWS経験を活かして設計・上流工程へ
といったように、候補者にとって「この求人を見る理由」になる情報を前に出します。
「特別オファー」「ぜひ一度お話ししませんか」といった表現で興味を引く方法もありますが、それだけでは自分に関係のある求人なのかまでは判断できません。
候補者が件名を見た段階で、「今の自分の経験に関係がありそう」「転職先として少し気になる」と感じられる情報を届けることが大切です。
再送時は見せ方を変える
それでも開封につながらない場合は、再送時に見せ方を変える方法もあります。
- 【お気に入り登録ありがとうございます】社内SEとして現場対応・リーダー経験を活かしませんか？
- 【再送】社内SE｜設計・運用経験を活かせるポジションを改めてご紹介します
初回とは異なる切り口や語りかける表現を使うことで、もう一度目に留まるきっかけをつくれます。
ただし、語りかけること自体を目的にせず、職種や仕事内容など、求人を判断できる情報も残しておくことが大切です。
④ 本文の主語は「候補者」にする
候補者に何を伝えるかを決めたら、本文ではその情報を「自分に向けられた提案」として受け取ってもらえるように組み立てます。
一人ひとりに合わせて文章を作っていても、候補者の経験と求人の魅力がそれぞれ書かれているだけでは、なぜ自分にこの求人を提案しているのかまでは伝わらないことがあります。
例えば、
×「AWSを用いたインフラ設計から運用保守までご経験されている点に魅力を感じました。当社では現在、社内システム刷新プロジェクトを進めています。」
これでは候補者の経験と求人については書かれていますが、なぜその経験を持つ候補者に今回のポジションを提案したのか、その理由までは伝わりません。
本文では、「あなたのこれまでをどう見たか」→「その経験から何を考えたか」→「だから何を提案したいのか」という流れで考えます。
例えば、
〇「AWSを用いたインフラ設計から運用保守まで一貫して担当されてきたご経験を拝見しました。現在は上位資格の取得にも取り組まれていることから、これまでの経験を活かしながら、さらに上流工程へ担当範囲を広げられるのではないかと考え、ご連絡しました。当社では現在、社内システム刷新を進めており、要件整理や設計からプロジェクトに関わっていただけます。」
このようにすると、単に経験がマッチしているから声をかけたで終わらず、これまでの経験と、この会社へ転職した先に得られるものまで一つの流れとして伝えられます。
ここで重要になるのが、①と②で考えた内容です。
①で候補者像の解像度を上げ、②でその人に何を提案するかを決めているからこそ、本文でも当社にはこんな魅力がありますと会社側の情報を並べるのではなく、「あなたのこれまでをこう捉えた」→「だから今回、この求人を提案したい」という候補者を起点とした伝え方ができます。
候補者の経歴を詳しく書き写すことが、個別感ではありません。
その経験をどう捉え、何を提案したいのかまでつなげることで、その候補者に向けたスカウトになります。
⑤ 何が成果につながったのかを確認する
文面を改善しても返信率が変わらない場合、変更後の検証が十分にできていない可能性があります。
返信率が低いと感じて件名・スカウト理由・提案内容の伝え方を一度に変更したとします。
その結果、返信率が改善したとしても、件名が良かったのか、スカウト理由が響いたのか、それとも提案内容が影響したのかは分かりません。
例えば、まずは件名Aで一定数配信し、返信率を確認します。
次に、本文は変えず、件名だけを件名Bに変更して比較します。
このように一つずつ変更すれば、どの要素が成果に影響したのかを把握しやすくなります。
感覚で改善を繰り返すのではなく、配信数や返信数を記録し、自社に合った訴求を蓄積していくことが大切です。
エンジニアスカウトメール例文
ここまで紹介したポイントを踏まえた、シンプルな例文を紹介します。
例文①｜インフラ・社内SE向け
件名：
【社内SE｜設計から携われる】AWSの経験を活かして上流工程へ
本文：
突然のご連絡失礼いたします。株式会社○○の採用担当△△と申します。
AWSを用いたインフラ構築から運用保守まで経験され、現在は上位資格の取得にも取り組まれているご経歴を拝見しました。
これまで培われたAWSの経験を活かしながら、今後さらに設計や要件整理など上流工程へ担当範囲を広げていただける環境をご提案したいと考え、ご連絡しました。
当社では現在、社内システム刷新プロジェクトを進めており、今回のポジションでは要件整理や設計から運用改善まで一貫して携わっていただけます。客先常駐ではなく、自社のシステムに継続して関われる点も特徴です。
まずは現在のお仕事や今後やっていきたいことも含め、30分ほどお話しできればと思っております。少しでもご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご返信ください。
例文②｜Webエンジニア（自社サービス）向け
件名：
【自社SaaS｜技術選定から参画】React・Node.jsの経験を次の開発フェーズへ
本文：
突然のご連絡失礼いたします。△△株式会社採用担当の○○です。
React・Node.jsを用いた開発に加え、チームリードやメンバー育成にも携わってこられたご経歴を拝見しました。
開発だけでなく、チームを動かす役割まで担われてきたご経験があるからこそ、今後は技術選定や設計、開発方針の検討など、よりサービス全体に関われる環境をご提案できるのではないかと考え、ご連絡しました。
当社ではBtoB向けSaaSを自社開発しており、今回のポジションでは、技術選定やアーキテクチャ設計、仕様の検討段階から携わっていただけます。
少人数の開発チームのため、決められた仕様を実装するだけではなく、「どのようなサービスをつくるか」という部分から関わり、これまでの経験やアイデアを開発方針に反映できる環境です。
まずは現在のお仕事や今後のキャリアについても含め、30分ほどカジュアルにお話しできればと思っております。少しでもご興味がございましたら、お気軽にご返信ください。
スカウトメールを見直したい方へ
ここまで紹介してきたポイントに共通するのは、スカウトメールを求人の案内ではなく、候補者への提案として考えることです。
自社が求める人材像をどれだけ細かく設定しても、それだけでは候補者が転職したいと思う理由にはなりません。
スカウトを送るときには、候補者の状況を考えたうえで、「自社ならこの人に何を提案できるのか」という視点に切り替える必要があります。
考え方は、商品やサービスを提案するセールスと似ています。
自社が伝えたいことから考えるのではなく、まず相手の状況を理解し、「この人には何を提案すれば魅力を感じてもらえるか」を考える。
そのうえで、その人に必要な情報を選んで伝えます。
候補者について深く考えるのは、長いメールを書くためではありません。
この人には、これを伝えると絞り込むためです。
企業が候補者を選ぶだけでなく、候補者からも転職先として選ばれる今、スカウトメールにもこうした視点が求められています。
当社では、スカウトメールの作成だけでなく、採用ターゲットの整理や候補者への訴求内容、運用方法の見直しまで含めてサポートしています。
「スカウトを送っても反応がない」「今のスカウト運用を見直したい」とお考えでしたら、お気軽にご相談ください。
